Privaatsuspoliitika
Käesolevas Privaatsuspoliitikas kirjeldatud isikuandmete vastutav töötleja on DEPO DIY EE OÜ, registrikood 14652864, juriidiline aadress: Veskiposti tn 1, Tallinn 10138, Harju maakond, e-posti aadress: Isikuandmed@depo.ee (edaspidi – DEPO).
DEPO jagab Teie isikuandmete töötlemise kahte etappi:
- isikuandmete aktiivne kasutamine – ajavahemik, mille jooksul on Teie isikuandmete töötlemine vajalik konkreetse toimingu tegemiseks;
- isikuandmete säilitamine – ajavahemik, mille jooksul teie isikuandmeid säilitatakse seaduses ettenähtud aja jooksul või DEPO õigustatud huvide elluviimiseks.
DEPO töötleb isikuandmeid kooskõlas Europa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusega (edaspidi Üldmäärus) ja Eesti Vabariigis kehtivate isikuandmete töötlemist käsitlevate õigusaktidega, st järgides kõiki isikuandmete töötlemise põhimõtteid ja tagades isikuandmete võimalikult hea turvalisuse.
-
DEPO kliendi isikuandmete töötlemine
-
Kõigile DEPO klientidele kohaldatav isikuandmete töötlemine
Sellist isikuandmete töötlemist kohaldatakse Teile sõltumata sellest, kas olete DEPO kaupluse külastaja, DEPO kaardi kasutaja või DEPO online’i kasutaja.
-
Kliendi avalduse/taotluse läbivaatamine seoses DEPO kauplusest või DEPO online’ist ostetud kauba vastavusega lepingutingimustele
Allpool nimetatud isikuandmeid töödeldakse selleks, et läbi vaadata Teie avaldus/taotlus seoses DEPO kauplusest või DEPO online’ist ostetud kauba vastavusega lepingutingimustele vastavalt Tarbijakaitseseadusele ning selleks, et täita avalduses taotletu kohta tehtud otsust, sh võtta Teiega vajaduse korral ühendust, näiteks et täpsustada teavet, meenutada remonti jäetud kaupa jms.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
Vastavas isikuandmete töötlemise alaliigis töödeldakse järgmisi isikuandmeid:
- ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed);
- tegeliku/registreeritud elukoha aadress (kontaktandmed);
- kontaktandmed (e-posti aadress ja/või telefoninumber) (kontaktandmed);
- allkiri (isiku tuvastamise andmed);
- kauba ostu / teenuse vastuvõtmist tõendavas dokumendis nimetatud isikuandmed (saadud teenuse andmed);
- muu Teie poolt esitatud teave (muud andmed).
Lisaks eespool nimetatud isikuandmetele võib DEPO-l tekkida vajadus juhtudel, kui on teostatud tarne või kui Teie kontole tuleb raha tagastada, töödelda järgmisi isikuandmeid:
- teenuse osutamise koht saadud teenuse andmed);
- teenuse osutamise kuupäev (saadud teenuse andmed);
- teenuse osutamise kellaaeg (saadud teenuse andmed);
- pangakonto number (finantsandmed).
- Kuidas saab DEPO Teie isikuandmed?
DEPO saab isikuandmeid Teie poolt esitatud taotlusest või avaldusest, mis käsitleb DEPO kauplusest või DEPO online’ist ostetud kaupade ja/või teenuste vastavust lepingutingimustele.
Juhul, kui esitate avalduse tarbijavaidluste komisjonile, saab DEPO Teie isikuandmed Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ametilt. - Millised on tagajärjed, kui konkreetse isikuandmete töötlemise käigus isikuandmeid ei esitata?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames on eespool nimetatud isikuandmete esitamine kohustuslik selleks, et DEPO-l oleks võimalik vaadata läbi Teie taotlus/avaldus seoses DEPO kauplusest või DEPO online’ist ostetud kauba vastavusega lepingutingimustele ning anda Teile vastus tehtud otsuse kohta ja see otsus täita.
Juhul, kui Te eespool nimetatud isikuandmeid ei esita, ei ole DEPO-l võimalik Teie esitatud taotlust/avaldust täiel määral läbi vaadata ning anda Teile vastust tehtud otsuse kohta ja seda otsust täita. - Isikuandmete aktiivse kasutuse periood ja selle õiguslik alus
Taotluse/avalduse läbivaatamise tähtaeg on kuni 15 kalendripäeva arvates avalduse saamisest või pikem, kui DEPO peab seda tähtaega pikendama objektiivsetel põhjustel, millest Teid teavitatakse.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c – DEPO juriidiline kohustus (Tarbijakaitseseadus § 24 lõiked 5 ja 6). - Isikuandmete säilitamine
Kaks (2) aastat pärast taotluse või avalduse saamist.
Juhul, kui olete pöördunud kohtusse või Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ametisse, säilitatakse Teie isikuandmeid kuni vaidluse lõpuni.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (enda või kolmanda isiku õiguste kaitse õigusaktides sätestatud korras). - Isikuandmete vastuvõtjad
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames on Teie isikuandmed ligipääsetavad DEPO töötajale, kelle tööülesannete hulka kuulub Kliendi avalduste/taotluste läbivaatamine.
Lisaks eespool nimetatule võidakse Teie isikuandmed edastada õiguskaitseasutustele juhul, kui on tekkinud olukord, kus DEPO-l on vajadus kaitsta enda ja/või kolmandate isikute õiguseid ja/või õigustatud huvisid vastavalt õigusaktides sätestatud korrale.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
-
Esindusõiguse kontrollimine
Allpool nimetatud isikuandmeid töödeldakse selleks, et teha kindlaks, milliseid toiminguid saate teha teise isiku (nii juriidilise kui ka füüsilise) nimel, et registreerida teave volikirja kohta ning et kopeerida volikiri (kui see on adresseeritud mitmele saajale).
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
Kui olete volikirjas nimetatud toimingute tegemiseks volitatud isik, töödeldakse konkreetse isikuandmete töötlemise raames Teie järgmisi isikuandmeid:
- ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed);
- isikukood või sünniandmed, isikutunnistuse või passi või juhiloa number (isiku tuvastamise andmed).
Lisaks eespool nimetatud isikuandmetele on võimalik, et volikiri sisaldab Teie kohta ka muid isikuandmeid, näiteks:
- Teie ametikoht ettevõttes (muud andmed);
- kontaktandmed (kontaktandmed);
- allkiri (isiku tuvastamise andmed).
Kui olete volitaja, töödeldakse konkreetse isikuandmete töötlemise raames Teie järgmisi isikuandmeid:
- ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed);
- isikukood (kui on väljastatud notariaalne volikiri) (isiku tuvastamise andmed);
- tegeliku/registreeritud elukoha aadress (kui on väljastatud notariaalne volikiri) (kontaktandmed);
- passi/ID-kaardi andmed (kui on väljastatud notariaalne volikiri) (isiku tuvastamise andmed);
- ametikoht ettevõttes (kui volikirja on väljastanud juriidiline isik) (muud andmed);
- kontaktandmed (kui taotlus on esitatud paberkandjal või e-posti teel) (kontaktandmed);
- tehingut identifitseeriv teave (kui taotlus on esitatud paberkandjal või e-posti teel) (saadud teenuse andmed);
- allkiri (kui volikirja on väljastanud juriidiline isik või see on esitatud paberkandjal) (isiku tuvastamise andmed).
- Kuidas saab DEPO Teie isikuandmed?
DEPO saab Teie isikuandmed isikult, kes on Teid volitanud tegema vastavaid toiminguid – see võib olla juba tellitud kauba kättesaamine, kauba ostmine ettemakstud raha eest, kauba vahetamine või muud sarnased juhtumid.
- Millised on tagajärjed, kui konkreetse isikuandmete töötlemise käigus isikuandmeid ei esitata?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames on eespool nimetatud isikuandmete esitamine kohustuslik eeltingimus selleks, et saaksite kasutada oma volitust volikirjas nimetatud toimingute tegemiseks teise (füüsilise või juriidilise) isiku nimel.
Juhul kui eespool nimetatud isikuandmeid ei esitata, ei saa Te teise (füüsilise või juriidilise) isiku nimel teha nimetatud toiminguid. - Isikuandmete aktiivse kasutuse periood ja selle õiguslik alus
- Kui on väljastatud ühekordne volikiri – kuni volikirjas nimetatud ülesande täitmiseni;
- Mitmekordne volikiri kehtib kuni volikirja kehtivuse lõppemiseni või selle kehtetuks tunnistamiseni.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b – lepingu sõlmimine ja täitmine (volitaja ja DEPO vahel sõlmitud kauba/teenuse ostu-müügilepingu sõlmimine ja täitmine).
- Isikuandmete säilitamine
- Kui volikirja on väljastanud juriidiline isik – kolm (3) aastat pärast volikirjas nimetatud ülesande täitmist või volikirja kehtivusaja lõppu;
- kui volikirja on väljastanud füüsiline isik – kümme (10) aastat pärast volikirjas nimetatud ülesande täitmist või volikirja kehtivusaja lõppu.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (enda või kolmanda isiku õiguste kaitse õigusaktides sätestatud korras).
Kirje volituse kohta säilitatakse pärast volikirjas nimetatud ülesande täitmist või volikirja kehtivusaja lõppu. - Isikuandmete vastuvõtjad
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames avaldatakse Teie isikuandmed DEPO töötajale, kelle töökohustused on esindusõigust kontrollida ja/või asjakohast teavet töödelda.
Lisaks eespool nimetatule võidakse Teie isikuandmed edastada õiguskaitseasutustele juhul, kui on tekkinud olukord, kus DEPO-l on vajadus kaitsta enda ja/või kolmandate isikute õiguseid ja/või õigustatud huvisid vastavalt õigusaktides sätestatud korrale.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
-
Klienditeeninduse kvaliteedi tagamine (telefonikõnede salvestamine)
Allpool nimetatud isikuandmeid töödeldakse eesmärgiga tagada (kontrollida ja analüüsida) klienditeeninduse kvaliteeti, kui helistate DEPO klienditoele või mõnda DEPO kauplusesse.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames töödeldakse Teie järgmisi isikuandmeid:
- hääl (vestluse salvestise andmed).
Lisaks eespool nimetatud isikuandmetele võib esineda olukordi, mil on vaja välja selgitada üksikasjalikumat informatsiooni, et oleks võimalik anda vastuseid Teid huvitavatele küsimustele. Sellisel juhul töödeldakse vestluse käigus lisaks Teie häälele ka Teie edastatud isikuandmeid, näiteks:
- ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed);
- tehingut tuvastav teave (saadud teenuse andmed);
- kontaktandmed (kontaktandmed);
- Kuidas saab DEPO Teie isikuandmed?
DEPO saab Teie isikuandmeid telefonikõne ajal, kui helistate DEPO klienditoele või DEPO kauplusesse ja ise need isikuandmed avaldate.
- Millised on tagajärjed, kui konkreetse isikuandmete töötlemise käigus isikuandmeid ei esitata?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames on eespool nimetatud isikuandmete edastamine eelduseks, et DEPO klienditoele või kauplusesse helistades saaksite Teile huvi pakkuvat teavet.
Juhul, kui Te eespool nimetatud isikuandmeid ei esita, ei ole Teil võimalik Teile huvi pakkuvat teavet DEPO klienditoele või kauplusesse helistades saada. - Isikuandmete aktiivse kasutuse periood ja selle õiguslik alus
30 kalendripäeva pärast telefonikõne salvestamist. Telefonivestluse salvestis kuulatakse üle juhul, kui DEPO on 30 kalendripäeva jooksul pärast telefonivestluse toimumist saanud Teilt kaebuse halva klienditeeninduse kohta.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (klienditeeninduse kvaliteedi tagamine). - Isikuandmete säilitamine
Telefonikõne salvestist ei säilitata kauem kui 30 kalendripäeva pärast telefonikõne toimumist, olenemata sellest, kas olete kaebuse esitanud või mitte.
- Isikuandmete vastuvõtjad
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames avaldatakse Teie isikuandmed DEPO töötajale, kelle töökohustused on telefoni teel kliente teenindada ja/või tagada klienditeeninduse kvaliteeti.
Lisaks eespool nimetatule võidakse edastada Teie isikuandmed õiguskaitseasutustele, kui on tekkinud olukord, kus DEPO-l on vajadus kaitsta enda ja/või kolmandate isikute õiguseid ja/või õiguslikke huvisid vastavalt õigusaktides sätestatud korrale.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
-
Kliendi päringu/avalduse/kaebuse esitamine
Allpool nimetatud isikuandmeid töödeldakse Teie päringu/avalduse/kaebuse läbivaatamiseks, sellele reageerimiseks ja vastuse andmiseks, sealhulgas vajaduse korral Teiega ühenduse võtmiseks, näiteks teabe täpsustamiseks.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames töödeldakse Teie järgmisi isikuandmeid:
- ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed);
- tegeliku/registreeritud elukoha aadress (kontaktandmed);
- kontaktandmed (kontaktandmed);
- allkiri (isiku tuvastamise andmed);
- muu Teie poolt esitatud teave (muud andmed).
- Kuidas saab DEPO Teie isikuandmed?
DEPO saab Teie isikuandmed Teie päringust/avaldusest/kaebusest.
- Millised on tagajärjed, kui konkreetse isikuandmete töötlemise käigus isikuandmeid ei esitata?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames on Teie isikuandmete esitamine eeltingimus selleks, et DEPO saaks Teie päringu/avalduse/kaebuse läbi vaadata ja sellele vastata.
Juhul, kui Te eespool nimetatud isikuandmeid ei esita, ei saa DEPO Teie päringut/avaldust/kaebust täiel määral läbi vaadata ja Teile vastata. - Isikuandmete aktiivse kasutuse periood ja selle õiguslik alus
Kuni päringu/avalduse/kaebuse läbivaatamiseni.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (hea äritava järgimine). - Isikuandmete säilitamine
Päringu/avalduse/kaebuse maksimaalne säilitusaeg on kümme (10) aastat juhul, kui DEPO-l on tekkinud vajadus kaitsta oma huve, näiteks kohtus.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (enda või kolmanda isiku õiguste kaitse õigusaktides sätestatud korras). - Isikuandmete vastuvõtjad
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames avaldatakse Teie isikuandmed DEPO töötajale, kelle töökohustused on Kliendi päringut/avaldust/kaebust läbi vaadata.
Lisaks eespool nimetatule, võttes arvesse, et DEPO ei saa ette näha kõiki võimalikke juhtumeid, mille puhul võite esitada päringu/avalduse/kaebuse, teavitab DEPO, et vastavalt Teie esitatud päringu/avalduse/kaebuse sisule võib tekkida vajadus Teie isikuandmete avaldamiseks kolmandatele isikutele.
Juhul kui DEPO peab avaldama Teie isikuandmed kolmandatele isikutele, teavitatakse Teid enne isikuandmete avaldamist individuaalselt.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
-
Teie isikuandmete töötlemist käsitleva avalduse esitamine
Allpool nimetatud isikuandmeid töödeldakse eesmärgiga vaadata läbi Teie esitatud isikuandmete töötlemist käsitlev avaldus, sellele vastata ning teha vajalikke toiminguid.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames töödeldakse Teie järgmisi isikuandmeid:
- ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed);
- DEPO kaardi number (kui tegemist on füüsilise isiku isikustatud DEPO kaardiga) (saadud teenuse andmed);
- telefoninumber ja/või e-posti aadress (kontaktandmed);
- tegeliku/registreeritud elukoha aadress (kontaktandmed);
Lisaks eespool nimetatud isikuandmetele juhul, kui:
- Te taotlete juurdepääsu oma isikuandmetele, töötleb DEPO avalduses märgitud isikuandmeid.
- Kuidas saab DEPO Teie isikuandmed?
Juhul, kui Teie isikuandmed ei ole enne Teie isikuandmete töötlemist käsitleva avalduse esitamist olnud DEPO valduses, saab DEPO Teie isikuandmed Teie esitatud avaldusest.
Juhul kui DEPO töötleb Teie isikuandmeid juba enne avalduse esitamist, on DEPO need andmed saanud Teie täidetud ja esitatud vormist “Avaldus isikustatud kliendi DEPO kaardiga toimingute tegemiseks” / vormist “Füüsilisest isikust (eraisik/FIE) kliendi avaldus isikustatud kliendi konto kohta ja isikustatud kliendi DEPO kaardiga toimingute tegemise kohta” ja toimingutest, mida olete teinud isikustatud kliendi DEPO kaardiga. - Millised on tagajärjed, kui konkreetse isikuandmete töötlemise käigus isikuandmeid ei esitata?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames on Teie isikuandmete esitamine Teie kui andmesubjekti õiguste kasutamise eeltingimus selleks, et DEPO saaks Teid tuvastada ja seega vaadata läbi Teie esitatud isikuandmete töötlemist käsitleva avalduse, sellele reageerida ja vastuse anda ning teha vajalikke toiminguid.
Juhul, kui Te ei esita eespool nimetatud isikuandmeid, ei ole Teil võimalik kasutada enda kui andmesubjekti õigusi vastavalt Üldmäärusele, kuna DEPO-l kui vastutaval töötlejal ei ole võimalik Teid tuvastada. - Isikuandmete aktiivse kasutuse periood ja selle õiguslik alus
Kuni avalduse läbivaatamiseni, kuid mitte kauem kui üks kuu, välja arvatud juhul, kui DEPO on Teid teavitanud objektiivsest põhjusest tähtaja pikendamiseks.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c – DEPO juriidiline kohustus (Üldmääruse artikkel 12, artiklid 15–22). - Isikuandmete säilitaminex
Viis (5) aastat alates avalduse kättesaamisest.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (enda või kolmanda isiku õiguste kaitse õigusaktides sätestatud korras). - Isikuandmete vastuvõtjad
Konkreetsete isikuandmete töötlemise raames avaldatakse Teie isikuandmed DEPO töötajale, kelle tööülesannete hulka kuulub isikuandmete töötlemist käsitlevate avalduste läbivaatamine.
Lisaks eespool nimetatule võidakse Teie isikuandmed edastada õiguskaitseasutustele juhul, kui on tekkinud olukord, kus DEPO-l on vajadus kaitsta enda ja/või kolmandate isikute õiguseid ja/või õigustatud huvisid vastavalt õigusaktides sätestatud korrale.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
-
-
DEPO kaupluse külastaja isikuandmete täiendav töötlemine
Sellist isikuandmete töötlemist kohaldatakse Teile ainult siis, kui Te külastate DEPO kauplust kohapeal.
-
Videovalve
Allpool nimetatud isikuandmeid töödeldakse eesmärgiga kaitsta DEPO omandiõigust ja tagada õiguste riivete korral õigusrikkumiste tõendite olemasolu.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames töödeldakse Teie järgmisi isikuandmeid:
- kujutis (isiku tuvastamise andmed).
- Kuidas saab DEPO Teie isikuandmed?
DEPO saab Teie isikuandmed DEPO kauplustesse paigaldatud videovalvekaameratest.
- Millised on tagajärjed, kui konkreetse isikuandmete töötlemise käigus isikuandmeid ei esitata?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames on Teie eespool nimetatud isikuandmete esitamine DEPO kaupluste külastamise eeltingimus, kuna need on varustatud videovalvekaameratega, mis võimaldavad DEPO-l realiseerida oma õigustatud huve vara kaitsmiseks.
Juhul, kui Te eespool nimetatud isikuandmeid ei esita, ei saa Te DEPO kauplustesse kohale minna. - Isikuandmete aktiivse kasutuse periood ja selle õiguslik alus
90 kalendripäeva pärast videovalve salvestise loomist.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (vara kaitsmise õiguse kasutamine ja asjakohaste tõendite olemasolu tagamine). - Isikuandmete säilitamine
Videovalve salvestisi ei tohi säilitada kauem kui 90 kalendripäeva, välja arvatud juhul, kui on riivatud kellegi õigusi.
Õiguste riivamise korral säilitatakse videovalve salvestist kuni DEPO või kolmanda isiku õiguste kaitse realiseerimiseni.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f (enda või kolmanda isiku õiguste kaitse õigusaktides sätestatud korras). - Isikuandmete vastuvõtjad
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames avaldatakse Teie isikuandmed selle turvaettevõtte nõuetekohaselt volitatud töötajale, kellega DEPO on sõlminud koostöölepingu; DEPO töötajale, kelle tööülesannete hulka kuulub vastava õiguste riivamise lahendamine.
Lisaks eespool nimetatule võidakse edastada Teie isikuandmed õiguskaitseasutustele ja/või kindlustusfirmale, kui on tekkinud olukord, kus DEPO-l on vajadus kaitsta enda ja/või kolmandate isikute õiguseid ja/või õiguslikke huvisid vastavalt õigusaktides sätestatud korrale.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
-
-
Isikustatud kliendi DEPO kaardi kasutaja isikuandmete täiendav töötlemine
Sellist isikuandmete töötlemist kohaldatakse Teile juhul, kui:
- 1) Teile on vormistatud isikustatud kliendi DEPO kaart pärast vormi „Taotlus isikustatud kliendi DEPO kaardiga toimingute tegemiseks“ täitmist;
- 2) Te olete andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks, et saada toimingut, mille tagamiseks on Teie isikuandmed tingimata vajalikud.
-
Klientide arvestus
Allpool nimetatud isikuandmeid töödeldakse isikustatud kliendikonto loomiseks DEPO süsteemis, mis tagab erinevate teenuste saamise ja klientide arvestuse.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames töödeldakse Teie järgmisi isikuandmeid:
- kliendi deebitorikonto number (saadud teenuse andmed);
- DEPO kaardi number (saadud teenuse andmed);
- ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed);
- isikukood (Teie valikul) (isiku tuvastamise andmed);
- tegeliku/registreeritud elukoha aadress (Teie valikul) (kontaktandmed);
- telefoninumber ja/või e-posti aadress (Teie valikul) (kontaktandmed);
- Kuidas saab DEPO Teie isikuandmed?
Teie isikuandmed on saadud Teie täidetud ja esitatud vormist “Taotlus isikustatud kliendi DEPO kaardiga toimingute tegemiseks” või vormist “Füüsilisest isikust (eraisik/FIE) kliendi avaldus isikustatud kliendi konto kohta ja isikustatud kliendi DEPO kaardiga toimingute tegemise kohta”.
- Millised on tagajärjed, kui konkreetse isikuandmete töötlemise käigus isikuandmeid ei esitata?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames on Teie isikuandmete esitamine eeltingimus selleks, et DEPO saaks DEPO süsteemi luua isikustatud kliendikonto ja tagada Teie soovitud toimingu.
Juhul, kui Te eespool nimetatud isikuandmeid ei esita, ei ole võimalik luua DEPO süsteemi isikustatud kliendi kontot ja tagada erinevate teenuste osutamist. - Isikuandmete aktiivse kasutuse periood ja selle õiguslik alus
Kuni esitate avalduse toimingutest loobumise kohta.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b – lepingu sõlmimine ja täitmine. - Isikuandmete säilitamine
Viis aastat alates kuupäevast, mil olete esitanud toimingutest loobumise avalduse.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (enda või kolmanda isiku õiguste kaitse õigusaktides sätestatud korras). - Isikuandmete vastuvõtjad
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames avaldatakse Teie isikuandmed DEPO töötajatele, kelle tööülesannete hulka kuulub kliendiandmete töötlemine.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
-
Automaatne isikuandmete lisamine, kui kasutatakse isikustatud kliendi DEPO kaarti
Allpool nimetatud isikuandmeid töödeldakse eesmärgiga täita Teie soovi automaatse isikuandmete (rekvisiitide) lisamise kohta igale ostutšekile ja saatelehele, kui kasutate isikustatud kliendi DEPO kaarti.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
- ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed);
- isikukood (Teie valikul) (isiku tuvastamise andmed);
- tegeliku/registreeritud elukoha aadress (Teie valikul) (kontaktandmed);
- DEPO kaardi number (saadud teenuse andmed);
- kliendi deebitorikonto number (saadud teenuse andmed);
- Kuidas saab DEPO Teie isikuandmed?
DEPO saab Teie isikuandmed Teie täidetud ja esitatud vormist “Taotlus isikustatud kliendi DEPO kaardiga toimingute tegemiseks” või vormist “Füüsilisest isikust (eraisik/FIE) kliendi avaldus isikustatud kliendi konto kohta ja isikustatud kliendi DEPO kaardiga toimingute tegemise kohta”.
- Millised on tagajärjed, kui konkreetse isikuandmete töötlemise käigus isikuandmeid ei esitata?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames on Teie isikuandmete esitamine kohustuslik, et võimaldada isikuandmete automaatset lisamist igale tšekile ja saatelehele, kui kasutatakse isikustatud kliendi DEPO kaarti.
Juhul kui Te eespool nimetatud isikuandmeid ei esita, ei ole DEPOl võimalik lisada isikuandmeid automaatselt igale tšekile või saatelehele, kui kasutate isikustatud kliendi DEPO kaarti. - Isikuandmete aktiivse kasutuse periood ja selle õiguslik alus
Kuni esitate avalduse vastavatest toimingutest loobumise kohta.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b – lepingu sõlmimine ja täitmine. - Isikuandmete säilitamine
Tehingute algdokumente säilitatakse paberkandjal seitse (7) aastat alates vastava majandusaasta lõpust.
Elektroonilisel kujul säilitatakse tehingute algdokumente kümme (10) aastat pärast vastava majandusaasta aruande esitamist.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c – DEPO juriidiline kohustus (Raamatupidamise seaduse § 12).
Vaidluse korral säilitatakse tehingu algdokumente kuni vastava menetluse lõpetamiseni.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (enda või kolmanda isiku õiguste kaitse õigusaktides sätestatud korras). - Isikuandmete vastuvõtjad
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames avaldatakse Teie isikuandmed DEPO töötajatele, kelle tööülesannete hulka kuulub kliendiandmete töötlemine (näiteks kaupluse infokeskuse töötajad, raamatupidaja jt).
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
-
Mahuboonus
Järgmisi isikuandmeid töödeldakse eesmärgiga väljastada Teile Mahuboonuse kreeditarve.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames töödeldakse Teie järgmisi isikuandmeid:
- ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed);
- kliendi deebitorikonto number (saadud teenuse andmed);
- telefoninumber ja/või e-posti aadress (kontaktandmed);
- allkiri (isiku tuvastamise andmed).
- Kuidas saab DEPO Teie isikuandmed?
Boonuse arvel esitatud isikuandmed on saadud Teie täidetud vormist “Taotlus isikustatud kliendi DEPO kaardiga toimingute tegemiseks” või vormist “Füüsilisest isikust (eraisik/FIE) kliendi avaldus isikustatud kliendi konto kohta ja isikustatud kliendi DEPO kaardiga toimingute tegemise kohta”.
- Millised on tagajärjed, kui konkreetse isikuandmete töötlemise käigus isikuandmeid ei esitata?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames on Teie eespool nimetatud isikuandmete esitamine eeltingimus selleks, et DEPO saaks Teile väljastada Mahuboonuse kreeditarve.
Kui Te eespool nimetatud isikuandmeid ei esita, ei ole Teil võimalik Mahuboonuse kreeditarvet saada. - Isikuandmete aktiivse kasutuse periood ja selle õiguslik alus
Kuni Mahuboonuse ära kasutamiseni, kuid mitte kauem kui 12 kuud alates Mahuboonuse väljastamise kuupäevast.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b – lepingu sõlmimine ja täitmine. - Isikuandmete säilitamine
Paberkandjal Mahuboonuse kreeditarveid säilitatakse seitse (7) aastat alates vastava majandusaasta lõpust.
Elektroonilisel kujul säilitatakse Mahuboonuse kreeditarveid kümme (10) aastat pärast vastava majandusaasta aruande esitamist.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c – DEPO juriidiline kohustus (Raamatupidamise seaduse § 12).
Vaidluse korral säilitatakse Mahuboonuse kreeditarvet nii kaua, kui võib olla vajalik vastava protsessi lõpetamiseks.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (enda või kolmanda isiku õiguste kaitse õigusaktides sätestatud korras). - Isikuandmete vastuvõtjad
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames avaldatakse Teie isikuandmed DEPO töötajatele, kelle tööülesannete hulka kuulub Mahuboonuste arvestus ja töötlemine.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
-
Varasematest toimingutest ülevaate saamine
Allpool nimetatud isikuandmeid töödeldakse eesmärgiga esitada Teile ülevaade Teie varasematest toimingutest isikustatud kliendi DEPO kaardiga kuni 3 aasta vältel.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
- Ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed).
- Iisikukood või sünnikuupäev või isikut tõendava dokumendi number (isiku tuvastamise andmed).
- Kliendi deebitorikonto number (saadud teenuse andmed).
- Telefoninumber ja/või e-posti aadress (kontaktandmed).
- Tehtud tehingud (saadud teenuse andmed).
- Kuidas saab DEPO Teie isikuandmed?
DEPO saab Teie isikuandmed Teie täidetud vormist „Kliendi avaldus tehtud ostude kohta“.
- Millised on tagajärjed, kui konkreetse isikuandmete töötlemise käigus isikuandmeid ei esitata?
Konkreetse isiku isikuandmete töötlemise raames on eespool nimetatud isikuandmete esitamine kohustuslik, et oleks võimalik tuvastada Teie tehtud tehinguid ja esitada ülevaade Teie varasematest toimingutest isikustatud kliendi DEPO kaardiga.
- Isikuandmete aktiivse kasutuse periood
Kuni väljastatakse ülevaade varasematest toimingutest.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b – lepingu sõlmimine ja täitmine. - Isikuandmete säilitamine
Avaldust varasematest toimingutest ülevaate saamiseks säilitatakse üks (1) aasta pärast selle kättesaamist.
Õiguslik alus – Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (enda või kolmanda isiku õiguste kaitse õigusaktides sätestatud korras).
Koostatud ülevaateid varasematest tegevustest pärast nende väljastamist ei säilitata. - Isikuandmete vastuvõtjad
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames avaldatakse Teie isikuandmed DEPO töötajatele, kelle töökohustused on vaadata läbi ja töödelda taotlusi varasemate toimingute ülevaadete kohta.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
-
DEPO lisateenuste saamine
Sellist isikuandmete töötlemist kohaldatakse Teile juhul, kui soovite saada mõnd allpool nimetatud DEPO teenustest.
-
Materjali lõikamine, kardinate õmblemine, raamimine, plaadiservade kantimine, uste ettevalmistamine, lükanduste ettevalmistamine, klaasi lõikamine, klaasimine.
Allpool nimetatud isikuandmeid töödeldakse eesmärgiga täita teenuse osutamise lepingut.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames töödeldakse Teie järgmisi isikuandmeid:
- ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed);
- telefoninumber (kontaktandmed);
- allkiri (isiku tuvastamise andmed).
- uidas saab DEPO Teie isikuandmed?
DEPO saab Teie isikuandmed Teenuse tellimise vormilt, kuhu olete need märkinud.
- Millised on tagajärjed, kui konkreetse isikuandmete töötlemise käigus isikuandmeid ei esitata?
Teie isikuandmete esitamine Teenuse tellimise vormi täites on eeltingimus teenuse osutamise lepingu täitmiseks.
Juhul, kui Te eespool nimetatud isikuandmeid ei esita, ei ole DEPO-l võimalik teenuse osutamise lepingut täita. - Isikuandmete aktiivse kasutuse periood ja selle õiguslik alus
Kuni teenus on osutatud.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b – lepingu sõlmimine ja täitmine. - Isikuandmete säilitamine
Teenuse tellimise vormi säilitatakse kaks (2) aastat pärast teenuse osutamist.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (enda või kolmanda isiku õiguste kaitse õigusaktides sätestatud korras). - Isikuandmete vastuvõtjad
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames avaldatakse Teie isikuandmed DEPO töötajatele, kelle tööülesannete hulka kuulub teenuse tellimuse töötlemine ja täitmine.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
-
Köögimööbli tellimine
Allpool nimetatud isikuandmeid töödeldakse eesmärgiga sõlmida köögimööbli tellimise leping ja see täita.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames töödeldakse Teie järgmisi isikuandmeid:
- ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed);
- telefoninumber (kontaktandmed);
- allkiri (isiku tuvastamise andmed).
- Kuidas saab DEPO Teie isikuandmed?
DEPO saab Teie isikuandmed köögimööbli tellimise käigus Teie esitatud teabest.
- Millised on tagajärjed, kui konkreetse isikuandmete töötlemise käigus isikuandmeid ei esitata?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames on eespool nimetatud isikuandmete esitamine eeltingimus selleks, et saaksite kasutada teenust – tellida köögimööblit.
Juhul, kui Te eespool nimetatud isikuandmeid ei esita, ei ole DEPO-l võimalik täita köögimööbli tellimise lepingut. - Isikuandmete aktiivse kasutuse periood ja selle õiguslik alus
Kuni teenus on osutatud.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b – lepingu sõlmimine ja täitmine. - Isikuandmete säilitamine
Tellimuse spetsifikatsiooni ja 3D-visualiseeringut säilitatakse kaks (2) aastat pärast teenuse osutamist.
Õiguslik alus – Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (enda või kolmanda isiku õiguste kaitse õigusaktides sätestatud korras). - Isikuandmete vastuvõtjad
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames avaldatakse Teie isikuandmed DEPO töötajatele, kelle tööülesannete hulka kuulub teenuse tellimuse töötlemine ja täitmine.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
-
Haagiste rent
Teie allpool nimetatud isikuandmeid töödeldakse eesmärgiga sõlmida haagise rendileping ja seda täita.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames töödeldakse Teie järgmisi isikuandmeid:
- ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed);
- isikukood (isiku tuvastamise andmed)
- elukoha aadress (kontaktandmed)
- haagist vedava sõiduki registrinumber (saadud teenuse andmed andmed);
- telefoninumber (kontaktandmed);
- allkiri (isiku tuvastamise andmed).
- Kuidas saab DEPO Teie isikuandmed?
DEPO saab Teie isikuandmed Teie poolt haagise rendilepingu sõlmimiseks ja täitmiseks esitatud teabest.
- Millised on tagajärjed, kui konkreetse isikuandmete töötlemise käigus isikuandmeid ei esitata?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames on eespool nimetatud isikuandmete esitamine kohustuslik, et saaks sõlmida haagise rendilepingu.
Juhul, kui Te eespool nimetatud isikuandmeid ei esita, ei ole DEPO-l võimalik haagise rendilepingut sõlmida ja täita. - Isikuandmete aktiivse kasutuse periood ja selle õiguslik alus
Kuni haagise rendilepingu täitmiseni.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b – lepingu sõlmimine ja täitmine. - Isikuandmete säilitamine
Kolm (3) aastat pärast haagise rendilepingu täitmist.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (enda või kolmanda isiku õiguste kaitse õigusaktides sätestatud korras).
Vaidluse korral säilitatakse haagise rendilepingu sõlmimise ja täitmisega seotud dokumente kuni asjakohase menetluse lõpuni.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (enda või kolmanda isiku õiguste kaitse õigusaktides sätestatud korras). - Isikuandmete vastuvõtjad
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames avaldatakse Teie isikuandmed DEPO töötajatele, kelle tööülesannete hulka kuulub haagiste rendilepingute sõlmimine ja täitmine.
Lisaks eespool nimetatule võidakse Teie isikuandmed edastada õiguskaitseasutustele juhul, kui on tekkinud olukord, kus DEPO-l on vajadus kaitsta enda õiguseid ja/või õigustatud huvisid vastavalt õigusaktides sätestatud korrale.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
-
Kauba kohalevedu
Järgmisi isikuandmeid töödeldakse kauba kohaleveo lepingu sõlmimise ja täitmise eesmärgil.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames töödeldakse Teie järgmisi isikuandmeid:
- ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed);
- isikukood (Teie valikul) (isiku tuvastamise andmed);
- tegeliku/registreeritud elukoha aadress (kontaktandmed);
- telefoninumber (kontaktandmed);
- DEPO kaardi number (kui on olemas isikustatud DEPO kaart) (saadud teenuse andmed);
- kliendi deebitorikonto number (kui on olemas identifitseeritud kliendi DEPO kaart) (saadud teenuse andmed);
- allkiri (isiku tuvastamise andmed).
- Kuidas saab DEPO Teie isikuandmed?
DEPO saab Teie isikuandmed kauba kohaleveo lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks Teie esitatud teabest või Teie täidetud vormist “Taotlus isikustatud kliendi DEPO kaardiga toimingute tegemiseks” või vormist “Füüsilisest isikust (eraisik/FIE) kliendi avaldus isikustatud kliendi konto kohta ja isikustatud kliendi DEPO kaardiga toimingute tegemise kohta”.
- Millised on tagajärjed, kui konkreetse isikuandmete töötlemise käigus isikuandmeid ei esitata?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames on eespool nimetatud isikuandmed tingimata vajalikud kauba kohaleveo lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks.
Juhul, kui Te eespool nimetatud isikuandmeid ei esita, ei ole DEPO-l võimalik kauba kohaleveo lepingut sõlmida ja täita. - Isikuandmete aktiivse kasutuse periood ja selle õiguslik alus
Kuni kauba kohaleveo lepingu täitmiseni.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b – lepingu sõlmimine ja täitmine. - Isikuandmete säilitamine
Kohaleveo kinnituse ja teenuse tellimise vorme säilitatakse kaks (2) aastat pärast teenuse osutamist.
Õiguslik alus – Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (enda või kolmanda isiku õiguste kaitse õigusaktides sätestatud korras).
Paberkandjal säilitatakse saatelehte seitse (7) aastat alates vastava majandusaasta lõpust.
Saatelehte säilitatakse elektroonilisel kujul kümme (10) aastat pärast vastava majandusaasta aruande esitamist.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c – DEPO juriidiline kohustus (Raamatupidamise seaduse § 12).
Vaidluse korral säilitatakse kauba kohaleveo lepingu sõlmimise ja täitmisega seotud dokumente kuni asjakohase menetluse lõpuni.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (enda või kolmanda isiku õiguste kaitse õigusaktides sätestatud korras). - Isikuandmete vastuvõtjad
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames avaldatakse Teie isikuandmed DEPO töötajatele, kelle tööülesannete hulka kuulub kauba kohaleveo lepingu sõlmimine ja täitmine.
Lisaks eespool nimetatule võidakse Teie isikuandmed edastada õiguskaitseasutustele, kui on tekkinud olukord, kus DEPO-l on vajadus kaitsta enda õiguseid ja/või õigustatud huvisid vastavalt õigusaktides sätestatud korrale.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
-
-
DEPO online’i kasutaja isikuandmete täiendav töötlemine
Sellist isikuandmete töötlemist kohaldatakse Teile juhul, kui olete loonud konto DEPO online’i veebikeskkonnas ja ostate sealt kaupu.
-
DEPO online’i konto loomine ja haldamine DEPO online’i veebikeskkonnas
Allpool nimetatud isikuandmeid töödeldakse eesmärgiga luua DEPO online’i keskkonnas konto.
DEPO online’i konto saab kustutada jaotises “Konto”, vajutades nuppu „Kustuta konto”.- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames töödeldakse Teie järgmisi isikuandmeid:
- e-posti aadress (kontaktandmed);
- ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed);
- telefoninumber (kontaktandmed);
- uidas saab DEPO Teie isikuandmed?
DEPO saab Teie isikuandmed Teie poolt DEPO online’i konto loomisel esitatud teabest.
- Millised on tagajärjed, kui konkreetse isikuandmete töötlemise käigus isikuandmeid ei esitata?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames on isikuandmed tingimata vajalikud DEPO online’i kasutaja konto loomiseks.
Juhul kui Te eespool nimetatud isikuandmeid ei esita, ei ole võimalik DEPO online’i kasutaja kontot luua. - Isikuandmete aktiivse kasutuse periood ja selle õiguslik alus
Kuni DEPO online’i konto kustutamiseni.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt a – kliendi nõusolek. - Isikuandmete säilitamine
Pärast DEPO online’i konto kustutamist Teie konto andmeid ei säilitata.
- Isikuandmete vastuvõtjad
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames avaldatakse Teie isikuandmed DEPO töötajatele, kelle tööülesannete hulka kuulub DEPO online veebikeskkonna haldamine ja tellimuste täitmine.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
-
Kaugmüügilepingu sõlmimine ja täitmine
Allpool nimetatud isikuandmeid töödeldakse eesmärgiga sõlmida kaugmüügileping ja seda täita, kasutades Teie kontot DEPO online’i veebikeskkonnas.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
Juhul, kui valite kauba kättesaamise DEPO kaupluses, töödeldakse järgmisi isikuandmeid:
- ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed);
- telefoninumber ja e-posti aadress (kontaktandmed);
Juhul, kui valite kauba kohaleveo, töödeldakse järgmisi isikuandmeid:
- ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed);
- tegeliku/registreeritud elukoha aadress (kontaktandmed);
- telefoninumber (kontaktandmed);
- kliendi deebitorikonto number saadud teenuse andmed);
Kui võtate kauba vastu juriidilise isiku nimel (olete ettevõtte volitatud isik), töödeldakse järgmisi isikuandmeid:
- vt Privaatsuspoliitika punkti 1.1.2.
- Kuidas saab DEPO Teie isikuandmed?
DEPO saab Teie isikuandmeid DEPO online’i veebikeskkonnas tellimust tehes sisestatavast teabest.
Juhul, kui olete ettevõtte volitatud isik, saab DEPO Teie isikuandmed ettevõtte esitatud volikirjast. - Millised on tagajärjed, kui konkreetse isikuandmete töötlemise käigus isikuandmeid ei esitata?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames on Teie isikuandmete esitamine kohustuslik eeltingimus vastava kaugmüügilepingu sõlmimiseks.
Juhul, kui Te ei esita eespool nimetatud isikuandmeid, ei ole DEPO-l võimalik kaugmüügilepingut sõlmida ja täita. - Isikuandmete aktiivse kasutuse periood ja selle õiguslik alus
- Teave tehtud tellimuse kohta Teie DEPO online’i ostukorvis – kuni kaugmüügilepingu sõlmimiseni.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b – lepingu sõlmimine (kaugmüügilepingu sõlmimine Teie ja DEPO vahel). - DEPO väljastatud arve – kuni selle tasumiseni.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b – lepingu sõlmimine ja täitmine (Teie ja DEPO vahel sõlmitud kaugmüügilepingu täitmine). - DEPO väljastatud saateleht – kuni selle tasumiseni.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b – lepingu sõlmimine ja täitmine (Teie ja DEPO vahel sõlmitud kaugmüügilepingu täitmine).
- Teave tehtud tellimuse kohta Teie DEPO online’i ostukorvis – kuni kaugmüügilepingu sõlmimiseni.
- Isikuandmete säilitamine
- Teave Teie DEPO online’i kontol tehtud tellimuse kohta – kuni DEPO konto kustutamiseni.
Õiguslik alus – Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (DEPO online’i kasutusmugavuse tagamine) - DEPO väljastatud arve – paberkandjal säilitatakse seitse (7) aastat alates vastava majandusaasta lõpust.
Elektroonilisel kujul säilitatakse kümme (10) aastat pärast vastava majandusaasta aruande esitamist.
Õiguslik alus – Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c – DEPO juriidiline kohustus (Raamatupidamise seaduse § 12). - DEPO väljastatud saateleht – paberkandjal säilitatakse seda seitse (7) aastat alates vastava majandusaasta lõpust.
Elektroonilisel kujul säilitatakse seda kümme (10) aastat pärast vastava majandusaasta aruande esitamist.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c – DEPO juriidiline kohustus (Raamatupidamise seaduse § 12).
Vaidluse korral säilitatakse vastavaid dokumente nii kaua, kui võib olla vajalik vastava protsessi lõpetamiseks.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (enda või kolmanda isiku õiguste kaitse õigusaktides sätestatud korras). - Teave Teie DEPO online’i kontol tehtud tellimuse kohta – kuni DEPO konto kustutamiseni.
- Isikuandmete vastuvõtjad
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames avaldatakse Teie isikuandmed DEPO töötajatele, kelle tööülesannete hulka kuulub DEPO online’i tellimuste täitmine ja vastava teabe töötlemine.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
-
-
-
Kandidaadi isikuandmete töötlemine
Sellist isikuandmete töötlemist kohaldatakse Teile juhul, kui olete otsustanud kandideerida DEPO väljakuulutatud vabale ametikohale või kui DEPO on saanud Teie andmed, tehes koostööd personalifirmaga, või kui need andmed on avalikult kättesaadavad eri liiki platvormidel või andmebaasides, nagu CV Online, LinkedIn, Facebook jt, samuti töölepingu sõlmimise korral.
-
Kandidaadi hindamine
Teie eespool nimetatud isikuandmeid töödeldakse konkreetsele ametikohale töötaja valiku konkursi läbiviimise eesmärgil, sealjuures hindamaks Teie sobivust vastavale ametikohale.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
- ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed);
- elukoha aadress (kontaktandmed);
- e-posti aadress (kontaktandmed);
- telefoninumber (kontaktandmed);
- haridus (erialast pädevust iseloomustavad andmed);
- töökogemus (erialast pädevust iseloomustavad andmed);
- oskused (erialast pädevust iseloomustavad andmed);
- samuti muu teave, mille esitate oma äranägemisel (muud andmed).
- Kuidas saab DEPO Teie isikuandmed?
Juhul, kui esitate DEPO-le oma CV või täidate avalduse DEPO veebilehel jaotises „Töö DEPOs“ või täidate DEPO kauplustes oleva “Töötajakandidaadi vormi”, saab DEPO Teie isikuandmeid Teilt.
DEPO võib saada Teie isikuandmed, tehes koostööd personalifirmaga, või kui need andmed on avalikult kättesaadavad eri liiki platvormidel või andmebaasides, nagu CV Online jt. - Millised on tagajärjed, kui konkreetse isikuandmete töötlemise käigus isikuandmeid ei esitata?
Konkreetse isikuandmete töötlemise osana on Teie isikuandmete esitamine kohustuslik eeltingimus selleks, et DEPO saaks läbi viia konkreetsele ametikohale töötaja valiku konkursi ja hinnata Teie sobivust sellele ametikohale.
Juhul, kui te eespool nimetatud isikuandmeid ei esita, ei saa te osaleda DEPO väljakuulutatud ametikohale töötaja valiku konkursil ning DEPO ei saa hinnata Teie sobivust konkreetsele ametikohale. - Isikuandmete aktiivse kasutuse periood ja selle õiguslik alus
Juhul, kui olete andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ainult konkreetsele vabale ametikohale kandideerimiseks, toimub Teie isikuandmete aktiivne kasutus kuni konkreetsele ametikohale töötaja valiku konkursi lõpuni.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt a – Teie nõusolek, mille olete andnud oma CV esitamisega.
Juhul kui olete andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ka teistele konkurssidele tulevaste vabade ametikohtade täitmiseks DEPO kodulehe jaotises „Töö DEPOs“, jätkub Teie isikuandmete aktiivne kasutamine 6 kuu jooksul.
Õiguslik alus – Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt a – nõusolek, mille olete andnud oma CV esitamisega ja vastava lisavälja märgistamisega. - Isikuandmete säilitamine
Eespool nimetatud isikuandmeid ei säilitata pärast nende aktiivset kasutust, mille kestus sõltub Teie valikust – kas soovite kandideerida konkreetsele vabale töökohale või Teie antud nõusolek oma isikuandmete töötlemiseks laieneb ka teistele konkurssidele tulevaste vabade ametikohtade täitmiseks.
- Isikuandmete vastuvõtjad
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames avaldatakse Teie isikuandmeid DEPO töötajatele, kelle töökohustuste hulka kuulub ametikohale töötaja konkursi korraldamine ja juhtimine, ning töötajatele, kelle töökohustuste hulka kuulub Teie vastavuse hindamine konkreetsele ametikohale.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
-
Töölepingu sõlmimine
Allpool nimetatud isikuandmeid töödeldakse Teie ja DEPO vahelise töölepingu sõlmimise eesmärgil.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
- ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed);
- isikukood (isiku tuvastamise andmed)
- sünnikuupäev (isiku tuvastamise andmed);
- telefoninumber (kontaktandmed);
- tegeliku elukoha aadress (kontaktandmed);
- registreeritud elukoha aadress (kontaktandmed);
- e-posti aadress (kontaktandmed);
- Teie pangakonto number ja panga nimi (finantsandmed).
- Kuidas saab DEPO Teie isikuandmed?
DEPO saab Teie isikuandmed Teie täidetud ankeedist „Teave töölepingu koostamiseks ja sõlmimiseks“, mille DEPO annab Teile enne töölepingu sõlmimist, ning Teie esitatud isikut tõendavast dokumendist.
- Millised on tagajärjed, kui konkreetse isikuandmete töötlemise käigus isikuandmeid ei esitata?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames on eespool nimetatud isikuandmete töötlemine kohustuslik eeltingimus Teie ja DEPO vahelise töölepingu sõlmimiseks.
Juhul, kui te eespool nimetatud isikuandmeid ei esita, ei ole võimalik Teie ja DEPO vahel töölepingut sõlmida. - Isikuandmete aktiivse kasutuse periood ja selle õiguslik alus
Teie isikuandmete aktiivne kasutus toimub kogu töölepingu kehtivusaja jooksul.
Õiguslik alus – Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b – lepingu sõlmimine ja täitmine (Teie ja DEPO vahel sõlmitud töölepingu sõlmimine ja täitmine). - Isikuandmete säilitamine
Kümme (10) aastat arvates töölepingu lõppemisest.
Õiguslik alus – Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c – DEPO juriidiline kohustus (Töölepingu seadus § 5 lõige 5). - Isikuandmete vastuvõtjad
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames avaldatakse Teie isikuandmeid DEPO töötajatele, kelle tööülesannete hulka kuulub töölepingute sõlmimine ja täitmine.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
-
-
Koostööpartneri esindaja isikuandmete töötlemine
Sellist isikuandmete töötlemist kohaldatakse Teile juhul, kui olete DEPO potentsiaalse või olemasoleva koostööpartneri esindaja.
-
Koostööalane suhtlus
Allpool nimetatud isikuandmeid töödeldakse koostööpartneriga sõlmitud lepingu sõlmimise ja täitmise eesmärgil.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames töödeldakse Teie järgmisi isikuandmeid:
- ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed);
- kontaktandmed (kontaktandmed);
- Teie ametikoht ettevõttes (muud andmed);
- allkiri (isiku tuvastamise andmed).
- Kuidas saab DEPO Teie isikuandmed?
DEPO saab Teie isikuandmed koostööpartneri poolt koostöölepingu sõlmimiseks ja täitmiseks esitatud teabest.
- Millised on tagajärjed, kui konkreetse isikuandmete töötlemise käigus isikuandmeid ei esitata?
Konkreetsete isikuandmete töötlemise raames on Teie isikuandmete esitamine vajalik selleks, et vahetada DEPO ja potentsiaalse koostööpartneri vahel teavet koostöölepingu sõlmimise ja täitmise kohta.
Kui eespool nimetatud isikuandmeid ei esitata, ei ole DEPO-l võimalik korraldada koostöölepingu sõlmimiseks ja täitmiseks vajalikku teabevahetust. - Isikuandmete aktiivse kasutuse periood ja selle õiguslik alus
Kogu aja, mil olete koostööpartneri esindaja, või kuni koostöö lõpetamiseni.
Õiguslik alus – Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (algatada ja pidada suhtlust koostööpartneri esindajaga koostöö loomiseks ja alalhoidmiseks ning lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks). - Isikuandmete säilitamine
Kolm (3) aastat pärast viimast koostööd Teie kui vastava koostööpartneri esindajaga.
Õiguslik alus – Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (enda või kolmanda isiku õiguste kaitse õigusaktides sätestatud korras). - Isikuandmete vastuvõtjad
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames avaldatakse Teie isikuandmed DEPO töötajatele, kelle tööülesannete hulka kuulub vastava koostöölepingu töötlemine ja koostöölepingu täitmise tagamine.
Lisaks eespool nimetatule võidakse Teie isikuandmed edastada õiguskaitseasutustele, kui on tekkinud olukord, kus DEPO-l on vajadus kaitsta enda õiguseid ja/või õigustatud huvisid vastavalt õigusaktides sätestatud korrale.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
-
Tagastatava kauba vastuvõtmine
Allpool nimetatud isikuandmeid töödeldakse eesmärgiga veenduda, kas Teil on õigus tagastatav kaup vastava tarnija nimel vastu võtta.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames töödeldakse Teie järgmisi isikuandmeid:
- ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed);
- isikukood või sünniandmed, isikutunnistuse või passi või juhiloa number (isiku tuvastamise andmed).
- Kuidas saab DEPO Teie isikuandmed?
DEPO saab Teie isikuandmed koostööpartnerilt, kes on volitanud Teid tagastatavat kaupa enda nimel DEPO-st vastu võtma.
- Millised on tagajärjed, kui konkreetse isikuandmete töötlemise käigus isikuandmeid ei esitata?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames on Teie isikuandmete esitamine kohustuslik eeltingimus selleks, et DEPO väljastaks Teile vastavale koostööpartnerile tagastatava toote.
Kui eespool nimetatud isikuandmeid ei esitata, ei ole Teil võimalik tagastatavat toodet koostööpartneri nimel vastu võtta. - Isikuandmete aktiivse kasutuse periood
- Kui on väljastatud ühekordne volikiri – kuni volikirjas nimetatud ülesande täitmiseni;
- mitmekordne volikiri kehtib kuni volikirja kehtivuse lõppemiseni või selle kehtetuks tunnistamiseni.
Õiguslik alus – Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b – lepingu sõlmimine ja täitmine (koostööpartneri ja DEPO vahel sõlmitud lepingu täitmine).
- Isikuandmete säilitamine
Paberkandjal volikirja säilitatakse kolm (3) aastat pärast volikirjas nimetatud ülesande täitmist või volikirja kehtivusaja lõppu.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (enda või kolmanda isiku õiguste kaitse õigusaktides sätestatud korras).
Kirjet volituse kohta säilitatakse 6 kuud pärast volikirjas nimetatud ülesande täitmist või volikirja kehtivusaja lõppu.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (hea äritava järgimine). - Isikuandmete vastuvõtjad
Konkreetsete isikuandmete töötlemise raames avaldatakse Teie isikuandmed DEPO töötajatele, kelle tööülesannete hulka kuuluvad kauba tagastamise menetlus, asjakohase teabe töötlemine ning volikirja kehtivuse kontrollimine.
Lisaks eespool nimetatule võidakse Teie isikuandmed edastada õiguskaitseasutustele, kui on tekkinud olukord, kus DEPO-l on vajadus kaitsta enda õiguseid ja/või õigustatud huvisid vastavalt õigusaktides sätestatud korrale.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
-
Töötamine DEPO struktuuriüksustes
Allpool nimetatud isikuandmeid töödeldakse eesmärgiga tagada tööohutus- ja tuleohutusmeetmed DEPO struktuuriüksuses töötamisel.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames töödeldakse Teie järgmisi isikuandmeid:
- ees- ja perekonnanimi (isiku tuvastamise andmed);
- isikukood (isiku tuvastamise andmed);
- kutsetunnistus (erialast pädevust iseloomustavad andmed);
- ametikoht (muud andmed);
- allkiri (isiku tuvastamise andmed);
- kohustusliku tervisekontrolli kaardil märgitud andmed (terviseandmed).
- Kuidas saab DEPO Teie isikuandmed?
DEPO saab Teie isikuandmeid koostööpartnerilt, kes on Teie tööandja, või Teie esitatud teabest, näiteks täidetud vormist või ohutuspäevikust.
- Millised on tagajärjed, kui konkreetse isikuandmete töötlemise käigus isikuandmeid ei esitata?
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames on eespool nimetatud isikuandmete esitamine kohustuslik eeltingimus selleks, et saaksite DEPO struktuuriüksuses töötada.
Juhul kui eespool nimetatud isikuandmeid ei esitata, ei tohi DEPO Teid oma struktuuriüksuses tööle võtta. - Isikuandmete aktiivse kasutuse periood
Kogu töötamise aeg.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c – DEPO juriidiline kohustus (Töötervishoiu ja tööohutuse seadus).
Õnnetuse korral võib Teie isikuandmete aktiivne kasutamine jätkuda kuni õnnetuse uurimise lõpuleviimiseni ja/või algatatud menetluse lõpetamiseni.
Õiguslik alus: Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f – DEPO õigustatud huvi (enda või kolmanda isiku õiguste kaitse õigusaktides sätestatud korras). - Isikuandmete säilitamine
Tööõnnetuste ja kutsehaigestumuse uurimise andmeid säilitatakse viiskümmend viis (55) aastat (Töötervishoiu ja tööohutuse seaduse § 24 lõige 11) Kutsetunnistust ja kohustusliku tervisekontrolli kaarti ei säilitata pärast töötamise lõppu.
- Isikuandmete vastuvõtjad
Konkreetse isikuandmete töötlemise raames avaldatakse Teie isikuandmed DEPO töötajatele, kelle töökohustus on lahendada tööohutuse ja/või tuleohutusega seotud küsimusi.
Lisaks eespool nimetatule võidakse Teie isikuandmed edastada õiguskaitseasutustele, kui on tekkinud olukord, kus DEPO-l on vajadus kaitsta enda või kolmandate isikute õiguseid ja/või õigustatud huvisid vastavalt õigusaktides sätestatud korrale.
- Milliseid Teie isikuandmeid DEPO töötleb?
-
-
Millised on Teie kui andmesubjekti õigused ja kohustused?
Andmesubjektina on Teil järgmised õigused:
- igal ajal võtta tagasi oma nõusolek Teie isikuandmete töötlemiseks, aga see, et võtate nimetatud nõusoleku tagasi, ei mõjuta nõusolekul põhinenud andmetöötluse seaduslikkust enne nõusoleku tagasi võtmist;
- pääseda ligi oma isikuandmetele (Üldmääruse artikkel 15);
- nõuda, et DEPO parandaks Teie isikuandmeid (Üldmääruse artikkel 16);
- nõuda, et DEPO kustutaks Teie isikuandmed (Üldmääruse artikkel 17);
- nõuda Teie isikuandmete töötlemise piiramist (Üldmääruse artikkel 18);
- saada DEPO-lt oma isikuandmeid struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ning masinloetaval kujul ning edastada need andmed teisele vastutavale töötlejale (Üldmääruse artikkel 20);
- olla Teie isikuandmete töötlemise vastu (Üldmääruse artikkel 21).
Oma õiguste realiseerimiseks võite kasutada meie poolt koostatud avalduse vormi (saadaval DEPO Infokeskuses) või koostada avalduse vabas vormis.
DEPO ei pruugi Teie taotlust täita, kui see kahjustab teiste isikute õigusi või kui Teie taotlus ei ole põhjendatud, on korduv või nõuab meilt ebaproportsionaalselt suuri jõupingutusi ja ressursse.
Igal juhul kuulume Eesti Vabariigis kehtivate ja asjakohaste seaduste kohaldamisalasse, mis võivad Teie isikuandmete kustutamise keelata.
Olete kohustatud esitama meile teavet juhul, kui Teie varem esitatud isikuandmed (näiteks perekonnanimi) on muutunud ja kui olete tuvastanud, et töödeldavad isikuandmed on ebatäpsed või aegunud.
Teeme kõik võimaliku, et kaitsta meie valduses olevaid isikuandmeid. Kui Teil on küsimusi või kommentaare Teie isikuandmete töötlemise kohta või kui arvate, et oleme Teie õigusi rikkunud, on Teil õigus vastavasisuline taotlus esitada iga Eesti DEPO kaupluse Infokeskuses või saata digitaalselt allkirjastatud avaldus meie e-posti aadressile Isikuandmed@depo.ee või postiga DEPO DIY EE OÜ juriidilisele aadressile: Veskiposti tn 1, 10138 Tallinn;
Lahendamata vaidluste korral on Teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile aadressil Tatari 39, 10134 Tallinn, e-post: info@aki.ee. -
Privaatsuspoliitika muudatused
DEPO-l on õigus teha Privaatsuspoliitikasse parandusi või täiendusi, avaldades selle kehtiva versiooni DEPO veebilehe jaotises Privaatsuspoliitika, samuti paigutades DEPO kauplustesse Infotahvlile.